Stage Assistant.e Event Manager
Étudiant.e en école de communication ou de commerce, passionné.e par l’innovation et le monde de la data/IA, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’étude ou équivalent de 6 mois ? Nous vous proposons d'accompagner notre équipe Artefact Open Innovation, sur l’organisation d’événements de petite comme de grande envergure !
Qui sommes-nous ?
Chez Artefact Open Innovation, nous sommes des entrepreneurs convaincus que la compétitivité, l’efficacité et la transformation des grandes organisations se gagnent en développant de nouvelles formes de collaborations et une compréhension des enjeux liés à l’adoption des nouvelles technologies – notamment DATA et IA.
Pour cela, nous partageons et propageons l’esprit entrepreneur avec des modes de collaboration plus agiles à l’échelle :
- Des individus, à travers des programmes de formation et l’accélération de projets d’innovation,
- Des équipes, grâce à des expériences d’innovation participative et l’adoption de nouveaux modes de collaboration,
- Des écosystèmes et des organisations, en créant et animant de larges communautés ouvertes (open innovation), mobilisées autour d’objectifs communs
Voici les différentes missions que nous vous proposons :
Pré-événement
- Sous la supervision de l’event manager, accompagner les chefs de projet dans la construction de leur événement (recherche de lieux, assets de communication, mobiliers ou encore goodies)
- Être force de proposition et conseiller les chefs de projet ainsi que nos clients
- Suivi budgétaire
- Aider l’event manager à la création des supports destinés à briefer les différentes parties prenantes
- Gestion du montage et livraisons de l’événement
Durant l’événement
- Présence le jour J afin d’épauler l’équipe dans l’organisation
- Veiller au bon déroulement de l’événement
- S’assurer de l’expérience de chacun des participants
Post-événement
- Accompagnement de l’event manager sur le démontage et livraisons
Ces missions, non exhaustives, s'articulent autour des projets menés pour l’ensemble de nos grands clients.
Vous pourrez également, comme tous nos collaborateurs, contribuer ponctuellement au développement de nos équipes comme de notre portefeuille client
Profil recherché :
- Après une première année de MASTER validée, vous souhaitez rejoindre une petite équipe où vous agirez en autonomie et responsabilité.-
- Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Google et/ou Microsoft) et ne craignez pas de découvrir de nouveaux logiciels (MailChimp, Klaxoon, Canva, Mural…)
- Votre très bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés (Chefs de projet, designers, facilitateurs, partenaires, décideurs et experts chez nos clients…)
- L’organisation, l’anticipation et la rigueur sont des préalables indispensables pour ce poste
- Vous avez une expérience et une appétence confirmée pour la mise en place et la gestion d’événements
Ce stage vous permettra une immersion au cœur des enjeux d’innovation, d’écosystèmes et de collaboration des grandes organisations. Et il pourra, si nos projets respectifs convergent bien, déboucher sur une embauche à l’issue du stage.
Prêt(e) à rejoindre une équipe jeune, dynamique et motivée ?
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Processus de recrutement :
Adressez-nous votre CV en anglais accompagné d’une lettre de motivation afin d’étudier au plus tôt l’opportunité de rencontres avec des membres de l’équipe.
